دورة إدارة الوقت والضغوط بفعالية

تقدم IIPD Global دورة إدارة الوقت والضغوط بفعالية في الرياض للمهنيين الذين يرغبون في تحسين طريقة تنظيم يوم العمل، وتحديد الأولويات، والحد من المشتتات التي تؤثر في الإنتاجية والتركيز.

لا تقتصر الدورة على مبادئ إدارة الوقت، بل تتناول كذلك فهم ضغوط العمل، والتعامل مع المواقف الصعبة والنزاعات، وتطوير استراتيجيات عملية تساعد المشاركين على العمل بتركيز وكفاءة أكبر.

أهمية إدارة الوقت والضغوط في بيئة العمل السعودية

تتطلب بيئات العمل سريعة الوتيرة قدرة مستمرة على الموازنة بين المهام والأولويات والاجتماعات والتواصل الرقمي. ويساعد تطوير مهارات إدارة الوقت على استخدام ساعات العمل بكفاءة أكبر مع تقليل أثر التسويف وسوء التنظيم والمقاطعات المتكررة.

كما أن فهم مصادر الضغط وأساليب التعامل معها يدعم قدرة المهنيين على الاستجابة للمواقف الصعبة بصورة أكثر هدوءًا، وتحسين التفاعل مع الزملاء، والمحافظة على التركيز عند ارتفاع متطلبات العمل.

مخرجات دورة إدارة الوقت والضغوط بفعالية في الرياض

بنهاية البرنامج، يهدف التدريب إلى تمكين المشاركين من:

• تخطيط أنشطة العمل اليومية وترتيبها حسب الأولوية بصورة أكثر كفاءة وإنتاجية.
• التعامل مع التسويف والحد من تأثيره على إنجاز المهام.
• تنظيم مساحة العمل وسير المهام للاستفادة من الوقت بصورة أفضل.
• استخدام التفويض بطريقة أكثر كفاءة.
• الاستفادة من العادات والروتين المنظم لتسهيل تنفيذ الأعمال المتكررة.
• التخطيط للاجتماعات وإدارتها بصورة أكثر فاعلية.
• استخدام تقنيات المعلومات ووسائل التواصل الاجتماعي بما يدعم كفاءة العمل.
• فهم الضغط وأنواعه والأسباب المرتبطة به.
• التعرف على الفوائد المحتملة للضغط الإيجابي.
• تحديد مصادر الضغط في بيئة العمل وعلاقتها بنشوء النزاعات.
• تعديل بعض السلوكيات الشخصية التي قد تسهم في زيادة الضغط.
• تطوير استراتيجيات وأساليب عملية للتكيف وإدارة الضغوط.
• تعلّم وممارسة تقنيات واستراتيجيات فعالة لإدارة النزاعات وحلها.

الموضوعات التي تغطيها الدورة

تحديد الأهداف والأولويات

• صياغة الأهداف وفق منهجية SMART.
• استخدام التصور Visualization كأداة مساعدة.
• تحديد الأولويات وتطبيق قاعدة 80/20.
• مصفوفة المهم والعاجل Urgent/Important Matrix.
• التخطيط المنظم لاستخدام الوقت.

تنظيم العمل وتعزيز الإنتاجية

• إنشاء سجل للإنتاجية Productivity Journal.
• الاستفادة الفعالة من سجل الإنتاجية.
• أسلوب Chunk, Block, and Tackle في تنظيم الأعمال.
• التعامل مع التسويف.
• إدارة الأزمات عندما لا تسير الأمور وفق الخطة.
• تنظيم مكان العمل والتخلص الفعال من الفوضى.
• التعامل بكفاءة مع رسائل البريد الإلكتروني.
• استخدام التقويم وأدوات التخطيط.

التفويض والمتابعة

• استخدام التفويض كأداة لتعزيز الإنتاجية.
• تحديد الحالات المناسبة للتفويض.
• اختيار الشخص المناسب لتفويض المهمة.
• كيفية التفويض بفعالية.
• المحافظة على المتابعة والرقابة المناسبة.
• مفهوم القبول الكامل وتحمل المسؤولية.

العادات وإدارة الاجتماعات

• مفهوم العادات والروتين Rituals and Habits.
• إنشاء أنماط عمل منظمة تساعد على تنفيذ المهام.
• إدارة الاجتماعات بفعالية.
• دور تقنية المعلومات IT ووسائل التواصل الاجتماعي في بيئة العمل.
• بدائل الاجتماعات، بما في ذلك الرسائل الفورية، والمؤتمرات عن بُعد، والتطبيقات التعاونية.
• الاستخدام الفعال لوسائل التواصل الاجتماعي بهدف دعم الإنتاجية.

فهم ضغوط العمل وإدارتها

• مقدمة في الوعي بالضغط.
• فهم مصادر الضغط العاطفية والعقلية والفسيولوجية والسلوكية.
• استراتيجيات التكيف ونصائح التعامل مع الضغوط.
• دور نمط الحياة الصحي والتمارين وتقنيات التنفس.
• دور مهارات التعامل مع الآخرين في إدارة الضغوط.

إدارة النزاعات والوعي الذاتي

• فهم النزاع والحاجة إلى عملية منظمة لحله.
• التعرف على أداة Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument.
• فهم نافذة جوهاري Johari Window ودورها في تحسين الوعي الذاتي.

فوائد الدورة

• زيادة الإنتاجية: تطوير القدرة على ترتيب الأولويات وتقليل مضيعات الوقت وإنجاز المهام بكفاءة أكبر.
• تعزيز التركيز: استخدام استراتيجيات تساعد على الحد من المشتتات والمحافظة على الانتباه أثناء العمل.
• بناء القدرة على التعامل مع الضغوط: اكتساب أدوات للتكيف مع الضغط وتحسين الوعي العاطفي والعمل تحت الظروف الصعبة.
• تحسين التوازن بين العمل والحياة: التعرف على أساليب تساعد على تنظيم الالتزامات بصورة أكثر استدامة.
• تحسين إدارة النزاعات: فهم أساليب التعامل مع الخلافات وتطبيق تقنيات عملية لإدارتها وحلها.
• تعزيز كفاءة الاجتماعات والتفويض: تحسين استخدام الاجتماعات وتوزيع المسؤوليات والمتابعة.

من يمكنه الاستفادة من الدورة؟

صُمم برنامج إدارة الوقت والضغوط للمهنيين الذين يرغبون في استعادة قدر أكبر من التحكم في يوم العمل وتحسين إنتاجيتهم. ويمكن أن يستفيد منه على وجه الخصوص:

• المديرون التنفيذيون.
• مديرو المستوى المتوسط.
• المهنيون الذين يديرون مهام وأولويات متعددة.
• الأشخاص الذين يواجهون ضغوطًا متكررة أو تحديات مرتبطة بتنظيم الوقت في العمل.
• المهنيون الراغبون في تحسين مهارات إدارة الاجتماعات والتفويض والنزاعات.

منهجية التدريب

تعتمد الدورة على التعلم من خلال التطبيق، وتجمع بين المحاضرات التفاعلية والتمارين العملية والمحاكاة المرتبطة بمواقف العمل.

يشارك المتدربون في دراسات حالة وتمثيل أدوار ومناقشات جماعية تساعدهم على تحليل التحديات الواقعية واستكشاف حلول عملية، مع تطبيق تقنيات مثل تنظيم الوقت إلى فترات محددة وتطوير أساليب مناسبة للتعامل مع الضغوط.

لماذا IIPD Global؟

يركز البرنامج المقدم من IIPD Global على تحويل المفاهيم المتعلقة بإدارة الوقت والضغوط إلى مهارات قابلة للتطبيق في العمل، من خلال منهج تدريبي يجمع بين الشرح والتطبيق والمناقشة.

• محاضرات تفاعلية مرتبطة بموضوعات الدورة.
• تمارين وأنشطة عملية.
• محاكاة لمواقف من بيئة العمل.
• دراسات حالة وتمثيل أدوار.
• مناقشات جماعية لاستكشاف حلول للتحديات العملية.
• توجيه وملاحظات خلال الأنشطة التدريبية.